Digitalización de documentos
BENEFICIOS DE DIGITALIZAR
El servicio de digitalización de sus documentos comprende:
GESTIÓN DE EQUIPOS
En SOLUTECSA contamos con equipos de última generación para cumplir con sus expectativas. Escáneres capaces de manejar grandes volúmenes y altas velocidades encabezan la lista de equipos que utilizamos para estos proyectos.
PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Eliminación de grapas, sobres, y cualquier otro tipo de elemento realizándose también la clasificación del material. Garantizamos que la documentación en físico que nos proporcionan se regresa en exactamente el mismo estado en el que la recibimos o mejor, dependiendo del caso.
ESCANEO DE LA DOCUMENTACIÓN
Obtención de la imagen digital del documento físico. Realizaremos los controles de calidad requeridos según parámetros del cliente.
INDEXACIÓN
Los documentos necesitan una identificación para luego poder ser localizados unívocamente por el usuario; la asignación de esta información se hace luego del proceso de digitalización mediante una actividad de inserción de datos. Esto obedecerá a cuales campos desea el cliente poder tener acceso en el futuro.
RESPALDO DE LOS DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
Junto a nuestro servicio ofrecemos el sistema de SOLUBACKUP que se encargará de realizar backups diarios mientras se realice la digitalización. Esto garantizará que si se dá algún imprevisto su data siempre estará segura en una ubicación alterna en la nube.
DIRECCIÓN DE PROYECTO
Todo proyecto de digitalización será liderado siempre por personal capacitado por fábrica para este fin. Ofrecemos nuestro servicio en modalidad “outsourcing” y Proyectos Especiales, ajustándonos a las necesidades de nuestros clientes en lo que respecta al lugar y horarios de digitalización. 
Con SOLUTECSA como su aliado técnico, su empresa ganará seguridad, agilidad y competitividad, recuperando espacio en sus instalaciones y reduciendo costos en tiempo.